Экспоненты: в Выставке могут принять участие индивидуальные мастера направлений авторская кукла и handmade, творческие объединения и мастерские, дизайнерские студии, ремесленные школы, фирмы производители, магазины рукоделия и хобби.

Для участия в выставке необходимо:
1.1. Прислать запрос на участие (на официальную почту или в группу ВКонтакте https://vk.com/dolltime_spb).
1.2. Ознакомится с правилами участия в выставке-ярмарке.
1.3. Заполнить заявку.
1.4. Оплатить регистрационный взнос и аренду экспо-места согласно графику.

1.5. График оплаты:

· для заявки на участие достаточно оплатить регистрационный взнос.

· за 3 месяца до начала выставки вносится второй взнос: +50% аренды экспо-места.

· за 1 месяц до начала выставки вносится третий взнос: + остаток до полной суммы оплаты участия.

1.5. Регистрационный взнос не возвращается. При отказе от участия в выставке не менее чем за 60 дней до ее начала экспоненту возвращается 50% от внесенной суммы аренды. При отказе от участия за 14 дней до выставки и позже, арендная плата не возвращается. При отказе от участия в выставке за 14 дней и позже - экспонент заносится в черный список: повторное участие в выставке будет возможно ТОЛЬКО при 100% оплате в день подачи заявки!
1.6. Участник, не оплативший всю сумму до начала выставки, к участию в выставке не допускается. На регистрации в день монтажа необходимо иметь при себе все квитанции (в бумажном и/или электронном виде) подтверждающие 100% оплату.

Стоимость участия складывается из регистрационного взноса (3 варианта рег.взносов) + стоимости аренды экспо-места (4 варианта стандартных экспо-мест).

Подробнее о стоимости

Участникам выставки предоставляется:

3.1. Диплом участника 1 на 1 оргвзнос. Дополнительные дипломы можно заказать заранее, стоимость 200 руб.
3.2. Бесплатный проход в Выставочный центр во все дни выставки
3.3. Возможность распространять свои рекламные материалы, проводить свои рекламные акции и мастер-классы на территории арендованного стенда (стола). Дополнительные рекламные акции и мероприятия на территории выставки и выставочного центра оговариваются с организатором дополнительно.
3.4. Каждый участник обязательно присылает свои рекламные материалы для наших групп в соц-сетях: фото, видео, тексты. Самые интересные, хорошо подготовленные публикации мы разместим отдельными постами. Таких может быть несколько от одного автора, если он начнет присылать их сразу, как только зарегистрируется как участник за несколько месяцев до выставки. Общедоступный формат - публикация в общем АЛЬБОМЕ УЧАСТНИКОВ, это 1 фото по выбору организаторов (не забывайте вместе с фотографиями работ присылать полезную информацию о себе). Для всех участников обязательно у себя в соц.сетях минимум ЗА НЕДЕЛЮ опубликовать анонс с афишей выставки и сообщить о своем участии в выставке своим подписчикам.

Порядок оформления участия.

4.1. Для юридических лиц: необходимо прислать свои реквизиты для оформления Договора участия и выставления Счета. Закрывающие документы подписываются в день заезда.
4.2. Для физических лиц: Подготовленная организатором форма Договора участника заполняется и подписывается в день заезда: ФИО, адрес проживания, ИНН, сумма оплаты за участие с расшифровкой из чего она складывается (как в Заявке).
4.3. Непреодолимая сила (Форс-мажор)

При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (Форс-мажор), к которым также относятся решения государственных органов СПб и РФ ограничивающие свободное перемещение граждан, а также препятствующие проведению выставки в заявленном месте в заявленные даты, срок исполнения обязательств отодвигается соразмерно времени, в течение которого будут действовать такие обстоятельства. Внесенная участниками оплата не возвращается, но может быть перенесена по взаимной договоренности на другие взаимно согласованные даты.

Общие вопросы регламента:

Часы работы (для посетителей): с 12.00 до 19.00.
Запуск экспонентов начинается за 30 минут до открытия выставки!
Участникам ЗАПРЕЩЕНО уходить с выставки раньше режима работы до сдачи экспо-места под ночную охрану.
Заезд участников: 23 мая с 15.00 до 21.00, и/или 24 мая с 10.00 до 12.00
Выезд участников: 28 мая с 19.00 до 22.00. Покидать выставку до ее закрытия запрещено. Оставлять свои вещи в зале после демонтажа опасно для их сохранности.
Адрес проведения: ВЦ Союза Художников, метро «Адмиралтейская», ул. Большая Морская, 38